Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Institut für empirische Sozialforschung.

1. Verantwortliche Stelle

Institut für empirische Sozialforschung GmbH
Forschungsstraße 42
10115 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 123456789
E-Mail: datenschutz@befragungsportal.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur GMT
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Betreff und Ihre Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt und gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 Registrierung und Nutzung des Befragungsportals

Bei der Registrierung für unser Befragungsportal erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Organisation
• Benutzername
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Diese Daten werden zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos, zur Kommunikation bezüglich Ihrer Befragungen und zu Abrechnungszwecken verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Bei der Nutzung des Befragungsportals erheben wir zusätzlich Nutzungsdaten, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Angebot zu verbessern. Diese umfassen:

• Erstellte Umfragen
• Einladungen und Teilnehmerverwaltung
• Nutzungshäufigkeit und -zeiten
• Genutzte Funktionen

3. Cookies und Analysedienste

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die von Ihrem Browser gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

3.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, die für die Funktionalität unserer Website technisch notwendig sind. Diese Cookies speichern Daten wie Ihre Spracheinstellung oder Sitzungsinformationen. Die Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Analytische Cookies

Zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots setzen wir Analysedienste ein, die Cookies verwenden. Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in unserem Cookie-Banner. Die Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

• Wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
• Im Falle gesetzlicher Verpflichtungen sowie behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen.
• An Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erbringung von Diensten unterstützen (z.B. Hosting-Provider). Diese Dienstleister haben nur insoweit Zugriff auf personenbezogene Daten, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Passwort-Hashing mit modernen Algorithmen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Zugangskontrollen und Beschränkungen
• Regelmäßige Datenschutzschulungen für Mitarbeiter

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten bei uns über Sie gespeichert sind.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung falscher oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen Gründen nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten nicht mehr benötigen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Widerspruchsrecht: Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse. Wir werden Ihre Anfrage umgehend, spätestens jedoch innerhalb eines Monats beantworten.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

9. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Dr. Anna Mustermann
Datenschutzbeauftragte
Institut für empirische Sozialforschung GmbH
Forschungsstraße 42
10115 Berlin
E-Mail: datenschutz@befragungsportal.de

Stand: Mai 2024